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Vorteil von softwaregestützten Datenschutzmanagementsystemen (DSMS)
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichtet Sie die DSGVO dazu, die Rechenschafts- und Nachweispflichten (gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO) umzusetzen. Daher ist es ratsam, ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) aufzubauen, das rechtssicher durch eine funktionierende Nachweisbarkeit vor Bußgeldern schützt.
Definition DSMS
Das DSMS liefert die Grundlage für die betrieblichen Anforderungen aus der DSGVO für Planung, Organisation, Kontrolle, Dokumentation und Nachweisbarkeit bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bei Kontrollen durch die Datenschutzaufsichtsbörden ist die verantwortliche Stelle angehalten, die Einhaltung des Datenschutzes unverzüglich darzulegen. Daher sollten die Geschäftsprozesse durch das DSMS langfristig und nachvollziehbar in die Unternehmensstruktur eingebunden werden.
Gesetzlich vorgebeben durch die DSGVO sind u. a. die Dokumentationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Berechtigungskonzepten, Löschfristen, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzunterweisungen, Datenschutzpannen und Betroffenenrechtsanfragen.
Um diese umfangreiche Aufgabe effizient und übersichtlich zu gestalten, empfiehlt es sich, eine softwaregestützte Datenschutzmanagementplattform bereitzustellen.
Datenschutzmanagementsoftware
Eine Software as a Service (SaaS) hilft dabei effizient und in nur wenigen Schritten, den Anforderungen aus der DSGVO gerecht zu werden.
Die gesamte Datenschutzdokumentation kann auf diese Weise im System erstellt und zentral verwaltet werden, wobei je nach Bedarf ein einziges Unternehmen oder ganze Konzernstrukturen bedient werden können.
FKC CONSULT: Ihr Partner bei der Umsetzung des softwaregestützten Datenschutzmanagementsystems
Wir stehen Ihnen tatkräftig und mit der notwendigen Fachkunde zur Seite bei der Implementierung des Datenschutzmanagementsystems und bieten Ihnen eine softwaregestützte Umsetzung an.
Sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen bei einer reibungslosen Implementierung behilflich sein können.
Ihr/e Berater*in steht Ihnen natürlich für Fragen bezüglich der Umsetzung zur Verfügung!
