Gefährdungsbeurteilung – die zentrale Anforderung des Arbeitsschutzgesetzes

Im betrieblichen Arbeitsschutz ist die Gefährdungsbeurteilung (GBU) die zentrale Anforderung an die Unternehmen. Durch die Gefährdungsbeurteilung erhalten die Unternehmen Klarheit über gegenwärtigen Gefährdungen. Gefährdungen können durch Arbeitsmittel, Tätigkeiten, Gefahrstoffen, aber auch durch Wechselwirkungen von Anlagen und Maschinen auftreten. Die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung ist damit eine zentrale Maßnahme, um die Sicherheit im eigenen Unternehmen zu gewährleisten. 

Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen dienen dem Unternehmen, die Gefährdungen der Beschäftigten bei der Arbeit zu erfassen, zu bewerten und die erforderlichen Schutzmaßnahmen zur Abwehr der Gefährdungen festzulegen.

Aus den Erkenntnissen der GBU können anschließend geeignete Schutzmaßnahmen abgeleitet werden. Die jeweilige Umsetzung von Maßnahmen ist i.d.R. abhängig von der Betriebsart und Betriebsgröße sowie mit den jeweils auftretenden Gefährdungsfaktoren (z.B. arbeitsstättenbezogene, arbeitsmittel- und tätigkeitsbezogene Risiken). Zu berücksichtigen sind auch die psychischen Belastungsfaktoren entsprechend der jeweiligen Bedeutung für die Arbeitstätigkeit.

Zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter*innen und der Art der Betriebsmittel. Hierbei werden die relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien berücksichtigt. Nach der Aufnahme an die Erhebung der Gefährdungsfaktoren bezweckt die Gefährdungsbeurteilung, dass entsprechend sinnvolle und notwendige Schutzmaßnahmen abzuleiten sind. Anschließend ist die Wirksamkeit dieser zu kontrollieren und den gesamten Prozess im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren. 

Bei der Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung gibt es keinen vorgeschriebenen Weg. Wichtig ist, dass der Umfang und Methodik der Gefährdungsbeurteilung immer an den konkreten betrieblichen Gegebenheiten und Voraussetzungen orientieren.

In der betrieblichen Praxis haben sich folgende 7 Schritte bewährt:

• Vorbereiten der Gefährdungsbeurteilung
• Ermitteln der Gefährdungen
• Beurteilen der Gefährdungen
• Festlegen konkreter Arbeitsschutzmaßnahmen
• Durchführen der Maßnahmen
• Überprüfen der Durchführung und der Wirksamkeit der Maßnahmen und
• Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung

Bei der Gefährdungsbeurteilung gilt für jedes Unternehmen unabhängig von ihrer Betriebsgröße, dass gemäß dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) eine Dokumentationspflicht besteht. Die Nachweisdokumentation teilt sich wie folgt auf:

• das Resultat der Gefährdungsbeurteilung,
• die festgelegten Maßnahmen zur Reduzierung der Gefährdung und
• das Ergebnis ihrer Wirksamkeit

Eine festgelegte Vorgabe zur Art der Dokumentation existiert nicht. Die Unternehmen können, die für ihr Unternehmen am sinnvollsten geeignete Unterlagenart anwenden und die Dokumentation in digitaler oder Papier Form durchführen.