Teamassistenz (m/w/d) Kundenbetreuung und Auftragsmanagement

Gemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen – werde Teil des FKC-Teams.

FKC CONSULT ist seit mehr als 25 Jahren eine der führenden Unternehmensberatungen im norddeutschen Raum.
Unsere Beratungskompetenz gliedert sich in die vier Kernbereiche Arbeits- & Gesundheitsschutz, Prozessmanagement, Datenschutz und die FKC AKADEMIE. Die zielgerichtete Beratung von Unternehmen steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir stehen unseren Kunden zur Seite und optimieren Prozesse, begleiten die Umsetzung, erhöhen die Rechtssicherheit und schaffen Transparenz und Akzeptanz. 

• Du unterstützt die Leitung und das Team im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst projektunterstützende Dokumente.
• Du stellst interne und projektrelevante Themen und Inhalte zusammen.
• Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen, sowie pflegst Stammdaten im System.
• Du disponierst die Projektberater und kümmerst Dich um die Terminplanung mit den Kunden.
• Du überwachst Projekte in Hinblick auf Kennzahlen, Fristen, Termine und Einsatzzeiten.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Trainings und Beratungen. 

• Du hast ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen, idealerweise in Verbindung mit Managementsystemen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung.
• Du bist kommunikationsfähig.
• Du verfügst über Problemlösungskompetenz.
• Du bist freundlich und souverän in deinem Auftreten.
• Du bist sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du bist teamfähig und verfügst über Organisationsgeschick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.

• Dein Einstieg bei FKC: Wir legen großen Wert darauf, dass du dich von Anfang an bei uns wohl fühlst. Deshalb beginnt deine Zeit bei uns mit einem mehrtätigem Onboarding-Programm, anschließend setzt sich deine Einarbeitung in deinem spezifischen Fachbereich fort. 
• Unsere fest verankerten und gelebten Unternehmenswerte – Wertschätzung, Vertrauen, Begeisterung und Zuverlässigkeit –  prägen unser Verhältnis zu unseren Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen. 
• Ein unternehmensweites Du in einem familiären, lockeren Betriebsklima, die Kommunikationswege sind kurz.
• Spannende Kunden und vielfältige Branchen, die interessante Projekte ermöglichen.
• 30 Tage Urlaub, davon Heiligabend und Silvester als halbe Urlaubstage.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und regelmäßige Entwicklungsdialoge mit individueller Entwicklungsplanung.
• Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir wachsen stetig und wir möchten, dass du mit uns wächst. Daher unterstützen wir dich mit gezielten Schulungen, die sowohl deine persönlichen als auch fachlichen Fähigkeiten voranbringen.
• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket (u.a. Sportprogramme, VWL).
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für zusätzliche medizinische Absicherung.
• Vielfältige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern und für Abwechslung sorgen: Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontanes Grillen auf unserer Sonnenterrasse u.v.m.
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen.

Dich erwartet eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und ausbaufähige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unseres motivierten Teams in einem spannenden Tätigkeitsfeld und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Onlineformular in unserem Bewerberportal.

Hier findest Du unsere Datenschutzrichtlinien für Bewerber.