Standort: Berlin
In Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz für unser Büro in Berlin gesucht

Gemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen – werde Teil des FKC-Teams.

Die FKC CONSULT ist seit nun mehr als 20 Jahren in der Unternehmensberatung mit spezialisierten Mitarbeitern eines der führenden Unternehmen im Raum Norddeutschland.
Die Basis unserer Beratungsexpertise gliedert sich in die vier Kernbereiche Arbeits- & Gesundheitsschutz, Prozessmanagement, Datenschutz und die FKC Akademie. Hier ist vor allem der Kern unseres Schaffens, punktgenaue Beratungsleistungen für Unternehmen zu bieten. Wir sind stets an der Seite unserer Kunden und optimieren Abläufe, begleiten beim Umsetzungsprozess, erhöhen die Rechtssicherheit, schaffen Transparenz und Akzeptanz.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Leitung und das Team im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Du erstellst und pflegst projektunterstützende Dokumente.
  • Du stellst interne und projektrelevante Themen und Inhalte zusammen.
  • Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden.
  • Du erstellst Angebote und Rechnungen, sowie pflegst Stammdaten im System.
  • Du disponierst die Projektberater und kümmerst Dich um die Terminplanung mit den Kunden.
  • Du überwachst Projekte in Hinblick auf Kennzahlen, Fristen, Termine und Einsatzzeiten.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung.
  • Du bist kommunikationsfähig.
  • Du verfügst über Problemlösungskompetenz.
  • Du bist freundlich und souverän in deinem Auftreten.
  • Du bist sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert.
  • Du bist teamfähig und verfügst über Organisationsgeschick.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.

Benefits

  • gegenseitige Wertschätzung
  • ein firmenweites Du
  • Patenprogramm im Onboarding
  • ein aufgeschlossenes Team von Experten und Managern
  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung (u.a. Sport-Beteiligung, VWL)
  • Entwicklungsgespräche mit persönlicher Entwicklungsplanung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • interne Short Cut Qualification
  • verschiedene Team-Events
  • moderner Arbeitsplatz
  • attraktive Kunden und Branchen

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