Standort: Hamburg
In Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz gesucht

Die FKC CONSULT GmbH ist ein branchenübergreifendes Dienstleistungsunternehmen für Prozessberatung, Arbeitsschutz und Datenschutz. Die FKC AKADEMIE bietet Schulungen und Seminare zu diesen Themen an. Mit unseren Mitarbeitern erarbeiten wir kundenspezifische Lösungen und sind zugleich in der Lage, kreativ querzudenken und Erfolgskonzepte branchenübergreifend zu transferieren.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung und des Teams im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden in allen Projektfragen 
  • Projektcontrolling von Fristen/Terminen und Einsatzzeiten (intern und extern)
  • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Erstellung und Pflege von projektunterstützenden Übersichten, Plänen und Unterlagen
  • Stammdatenpflege
  • Zusammenstellung von projektrelevanten und internen Themen/Inhalten
  • Disposition der Projektberater und Terminabstimmung mit dem Kunden inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Organisation und Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollerstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Praxiserfahrung im kaufmännischen Beruf
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktbewältigung, dazu ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Benefits

  • gegenseitige Wertschätzung
  • ein firmenweites Du
  • Patenprogramm im Onboarding
  • ein aufgeschlossenes Team von Experten und Managern
  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung (u.a. Sport-Beteiligung, VWL)
  • Entwicklungsgespräche mit persönlicher Entwicklungsplanung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • interne Short Cut Qualification
  • verschiedene Team-Events
  • moderner Arbeitsplatz
  • Standort Hamburg im Herzen der Stadt an der Alster
  • attraktive Kunden und Branchen

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