Teamassistenz (m/w/d) Kundenbetreuung und Auftragsmanagement

Gemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen - werde Teil des FKC-Teams.

FKC CONSULT ist seit mehr als 25 Jahren eine der führenden Unternehmensberatungen im norddeutschen Raum. Unsere Beratungskompetenz gliedert sich in die vier Kernbereiche Arbeits- & Gesundheitsschutz, Prozessmanagement, Datenschutz und die FKC AKADEMIE. Die zielgerichtete Beratung von Unternehmen steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir stehen unseren Kunden zur Seite und optimieren Prozesse, begleiten die Umsetzung, erhöhen die Rechtssicherheit und schaffen Transparenz und Akzeptanz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Büro Lübeck:

• Du unterstützt die Leitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du erarbeitest interne und projektrelevante Themen und Inhalte.
• Du führst die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz.
• Du erstellst Rechnungen und pflegst die Stammdaten im CRM-System.
• Du disponierst die Projektberater und übernimmst die Terminplanung mit den Kunden.
• Du überwachst die Projekte im Hinblick auf Kennzahlen, Termine, Fristen und Einsatzzeiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über Organisationstalent.
• Du besitzt Problemlösungskompetenz.
• Du bist freundlich und sicher im Auftreten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

• Dein Einstieg bei FKC: Wir legen großen Wert darauf, dass du dich von Anfang an bei uns woh fühlst. Deshalb beginnt deine Zeit bei uns mit einem mehrtätigem Onboarding-Programm, anschließend setzt sich deine Einarbeitung in deinem spezifischen Fachbereich fort.
• Unsere fest verankerten und gelebten Unternehmenswerte – Wertschätzung, Vertrauen, Begeisterung und Zuverlässigkeit – prägen unser Verhältnis zu unseren Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen.
• Ein unternehmensweites Du in einem familiären, lockeren Betriebsklima, die Kommunikationswege sind kurz.
• Spannende Kunden und vielfältige Branchen, die interessante Projekte ermöglichen.
• 30 Tage Urlaub, davon Heiligabend und Silvester als halbe Urlaubstage.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und regelmäßige Entwicklungsdialoge mit individueller Entwicklungsplanung.
• Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir wachsen stetig und wir möchten, dass du mit uns wächst. Daher unterstützen wir dich mit gezielten Schulungen, die sowohl deine persönlichen als auch fachlichen Fähigkeiten voranbringen.
• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket (u.a. Sportprogramme, VWL).
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für zusätzliche medizinische Absicherung.
• Vielfältige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern und für Abwechslung sorgen: Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontanes Grillen auf unserer Sonnenterrasse u.v.m.
• Kostenlose Getränke, damit du während der Arbeit immer gut versorgt bist.
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und entwicklungsfähige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unseres motivierten Teams in einem spannenden Tätigkeitsfeld und sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular in unserem Bewerberportal.

Hier findest Du unsere Datenschutzrichtlinien für Bewerber.